« strona główna

Otwarty konkurs ofert na realizację w 2015 roku.

23-02-2015

Burmistrz Mieszkowic z siedzibą w Mieszkowicach przy ul. Chopina 1 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2015 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie :

na realizację w 2015 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice w zakresie upowszechniania kultury fizycznej pod nazwą „ Upowszechnianie kultury fizycznej „

1. Forma zlecenia : wspieranie.

2. Zakres wsparcia :

• organizacja otwartych imprez sportowych dla mieszkańców / turnieje dla dzieci i dorosłych /

               oraz wspomaganie działalności szkółek sportowych i uczniowskich klubów sportowych,

• organizacja i udział zespołów sportowych w rozgrywkach piłkarskich organizowanych w ramach ZZPN,
• organizacja i udział w zawodach innych dyscyplin sportowych,
• podnoszenie sprawności zawodników poprzez organizację treningów oraz udział i organizowanie rozgrywek sparingowych,
• doposażenie zespołów sportowych w stroje i sprzęt sportowy oraz utrzymanie obiektów sportowych wykorzystywanych do prowadzenia działalności w zakresie kultury fizycznej.

Zadanie powyższe uznaje się, jako zadanie priorytetowe zlecane w pierwszej kolejności.

3.1  Wysokość dotacji celowej przeznaczonej w uchwale budżetowej Gminy Mieszkowice na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2015 roku wynosi 170 000,00 zł.

3.2  Kwota rozdysponowanej dotacji do dnia 16 lutego 2015 r. wynosi 159 000,00 zł.

3.3  Kwota dotacji na realizację zadania do wykorzystania wynosi 11 000,00 zł.

4. W 2014 roku zadanie realizowane było w kwocie 160 000 zł, przez :

1) Ludowy Zespół Sportowy „ Zieloni Zielin „ w Zielinie :

     - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 57 853 zł, z tego z dotacji 57 000 zł,

2) Ludowy Klub Sportowy „ Mieszko” w Mieszkowicach:

    - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 58 400 zł, z tego z dotacji 57 000 zł,

3) Klub Piłkarski „ Odra „ w Czelinie :

    - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 13 700 zł, z tego z dotacji 12 500 zł,

4) Ludowy Zespół Sportowy „ Olimpia „ w Troszynie :

     - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 12 700 zł, z tego z dotacji 12 500 zł,

5) Ludowy Zespół Sportowy „ Zjednoczeni „ w Kurzycku :

     - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 22 610 zł, z tego z dotacji 21 0000 zł.

5. Termin realizacji zadania : 1 kwietnia 2015 roku – 15 grudnia 2015 roku .

6. Tryb składania ofert oraz zasady konkursów :

Podmioty przystępujące do otwartego konkursu ofert muszą spełniać warunki wynikające z ustawy

z dnia 24 czerwca 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oferty należy składać w formie pisemnej na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25 / w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„ Konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mieszkowice pod nazwą : „………….”

w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach ul. Chopina 1.

Oferty złożone bez koperty nie będą spełniały wymogów formalnych.

Wzory ofert są dostępne na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach – www.mieszkowice.pl

w zakładce „ Stowarzyszenia „.

Termin złożenia ofert upływa z dniem 17 marca 2015 roku / decyduje data stempla pocztowego /

W konkursach mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 ), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

Okres związania ofertą 30 dni od wyboru wykonawcy zadania.

Do ofert należy dołączyć :

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów,
• sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok,
• pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wyodrębnienia rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
• pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
• potwierdzoną kopię statutu organizacji.

Ograniczenia

Dotacja nie może być wykorzystana na :

• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
• działalność gospodarczą,
• zakup lokali i gruntów,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
• działalność polityczną i religijną,
• zakup artykułów żywnościowych pow. 10% wnioskowanej dotacji,
• pokrycie kosztów administracyjnych pow. 20 % wnioskowanej dotacji.

Tryb i zasady wyboru ofert :

• rozstrzygnięcie konkursu poprzedzone jest zaopiniowaniem złożonych ofert przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Mieszkowic przy zachowaniu zasad określonych

w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

• Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
• wybór ofert do oceny następuje w kolejności ich wpływu,
• oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej,
• oferty niespełniające wymogów formalnych są odrzucane,
• opinia komisji nie jest wiążąca,
• decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Mieszkowic,
• dopuszcza się dzielenie kwot dotacji na realizację zadania pomiędzy kliku oferentów,
• dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji po podpisaniu umowy.

Kryteria wyboru najkorzystniejszych ofert i zakres oceny :

1. Oferty podlegają ocenie formalnej pod kątem :

• czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
• czy oferta złożona została w kopercie i na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu

o konkursie,

• czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem

o konkursie,

• czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby,
• czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,
• czy zadanie z oferty jest zadaniem konkursowym.

2. Oferty podlegają ocenie merytorycznej według poniższych zasad :

• merytoryczna wartość oferty – od 0 do 20 pkt.

 Ocenie podlega część III oferty – szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

• możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – od 0 do 10 pkt.

Ocenie podlega część V oferty – inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego, proponowana jakość realizowanego zadania oraz rzetelność, terminowość i sposób rozliczania otrzymanych środków z budżetu gminy na realizację zleconych zadań publicznych

w przypadku organizacji pozarządowych, które realizowały podobne zadania w latach poprzednich,

• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0 do 15 pkt,

Ocenie podlega część IV oferty – kosztorys ze względu na rodzaj kosztów, przewidywane źródła finansowania zadania, w tym wysokość wkładu własnego, środki z innych źródeł publicznych z realizacji zadania.

3. Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Komisji konkursowej jest sumą wystawionych ocen cząstkowych. Maksymalna ilość punktów do uzyskania – 45 . 

Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,

Z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające ofertę.

Listę wyników konkursu ofert, oddzielnie dla każdego zadania, tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznania opinii pozytywnej, pod warunkiem uzyskania oceny końcowej w wysokości, co najmniej 50 % punktów. Karta oceny przesyłana jest do wszystkich oferentów.