13-01-2012
Burmistrz Mieszkowic z siedzibą w Mieszkowicach przy ul. Chopina 1 ogłasza poniższe otwarte konkursy ofert na realizację w 2012 roku zadań publicznych na terenie Gminy Mieszkowice przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
I. Na realizację w 2012 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice w zakresie wspomagania działalności służącej propagowaniu trzeźwości i rozwiązywaniu problemów alkoholowych w Gminie Mieszkowice pod nazwą „Wspomaganie działalności służącej propagowaniu trzeźwości i rozwiązywaniu problemów alkoholowych”.
1. Forma zlecenia – wspieranie.
2. Zakres wsparcia:
-propagowanie trzeźwego stylu życia poprzez organizację imprez i spotkań trzeźwościowych / maratony, rocznice, rekolekcje i pielgrzymki trzeźwościowe/,
- prowadzenie poradnictwa specjalistycznego dla osób uzależnionych i ich rodzin,
- prowadzenie mitingów i grup wsparcia AA,
- organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży z rodzin uzależnionych poprzez organizację wypoczynku letniego i zimowego z elementami profilaktyczno-socjoterapeutycznymi w formie jednodniowych spotkań, kilkudniowych biwaków i obozów.
Zadania powyższe uznaje się, jako zadania priorytetowe zlecane w pierwszej kolejności.
3. Wysokość dotacjicelowej przeznaczonej w uchwale budżetowej Gminy Mieszkowice na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2012 roku wynosi 8 000,00 zł.
4. W 2011 roku zadanie realizowane było w kwocie dotacji 8.000,00 złprzez Mieszkowickie Stowarzyszenie Abstynenta „KROKUS” w Mieszkowicach. Planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 8 528,00 zł.
5. Termin realizacji zadania: 20 luty – 15 grudzień 2012 rok.
II. Na realizację w 2012 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod nazwą „Upowszechnianie kultury fizycznej”.
1. Forma zlecenia – wspieranie.
2. Zakres wsparcia:
- organizacja masowych imprez sportowych dla mieszkańców / turnieje piłkarskie dla dzieci i dorosłych/,
- zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz podnoszenie ich sprawności fizycznej /organizacja i udział w rozgrywkach piłkarskich organizowanych przez ZZPN, pucharu polski oraz organizacja i udział w zawodach innych dyscyplin sportowych/,
- prowadzenie działalności szkoleniowej drużyn piłkarskich /treningi, mecze towarzyskie, sparingi/;
Zadania powyższe uznaje się, jako zadania priorytetowe zlecane w pierwszej kolejności.
3. Wysokość dotacjicelowej przeznaczonej w uchwale budżetowej Gminy Mieszkowice na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2012 roku wynosi 110 000,00 zł.
4. W 2011 roku zadanie realizowane było w kwocie dotacji 110 000,00 zł, przez:
1/ Ludowy Klub Sportowy „Mieszko” w Mieszkowicach:
- planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 57 100,00 zł, z tego z dotacji 57 000,00 zł,
2/ Ludowy Zespół Sportowy „Zjednoczeni” w Kurzycku:
- planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 21 672,00 zł, z tego z dotacji 21 000,00 zł,
3/ Ludowy Zespół Sportowy „Zieloni Zielin” w Zielinie:
- planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 22 250,00 zł, z tego z dotacji 21 000,00 zł,
4/ Klub Piłkarski „Odra” w Czelinie:
- planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 11 300,00 zł, z tego z dotacji 11 000,00 zł.
5. Termin realizacji zadania: 20 luty – 15 grudzień 2012 rok.
III. Na realizację w 2012 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice w zakresie propagowania dziedzictwa kulturowego pod nazwą: „Propagowanie dziedzictwa kulturowego”.
1. Forma zlecenia – wspieranie.
2. Zakres wsparcia:
- organizacja imprez kulturalnych mających na celu krzewienie dziedzictwa kulturowego,
- organizacja warsztatów w zakresie rękodzielnictwa i sztuki kulinarnej,
- pokazy i prezentacja dorobku – wystawy rękodzielnictwa i sztuki kulinarnej,
- gromadzenie pamiątek i utrzymanie izb pamiątek regionalnych.
Zadania powyższe uznaje się, jako zadania priorytetowe zlecane w pierwszej kolejności.
3. Wysokość dotacjicelowej przeznaczonej w uchwale budżetowej Gminy Mieszkowice na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2012 roku wynosi 5 000,00 zł.
4. W 2011 roku zadanie nie było realizowane.
5. Termin realizacji zadania: 20 luty – 15 grudzień 2012 rok.
Tryb składania ofert oraz zasady konkursów:
Oferty należy składać w formie pisemnej na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz. U.
z 2011 r. Nr 6, poz. 25/ w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ Konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mieszkowice pod nazwą: „ …….” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach, ul. Chopina 1.
Wzory ofert są dostępne na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach - www.mieszkowice.plw zakładce „Stowarzyszenia”.
Termin złożenia ofert upływa z dniem 03 lutego 2012 roku /decyduje data stempla pocztowego/.
W konkursach mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 10 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Okres związania ofertą 30 dni od wyboru wykonawcy zadania.
Do ofert należy dołączyć:
1/ Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2/ w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów/,
3/ sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji za ostatni rok,
4/ pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wyodrębnienia rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania.
5/ pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku.
6/ potwierdzoną kopię statutu organizacji.
Ograniczenia:
Dotacja nie może być wykorzystana na:
1/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
2/ działalność gospodarczą,
3/ zakup lokali i gruntów, udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym,
4/ działalność polityczną i religijną,
5/ działalność remontową,
6/ zakup artykułów żywnościowych pow. 10% kosztów całości realizacji zadania publicznego,
7/ pokrycie kosztów administracyjnych pow. 20% całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego.
Tryb i zasady wyboru ofert:
1/ rozstrzygnięcie konkursu poprzedzone jest oceną złożonych ofert przez Komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Mieszkowic,
2/ Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
3/ oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej,
4/ oferty niespełniające wymogów formalnych są odrzucane,
5/ opinia komisji nie jest wiążąca,
6/ wyniki konkursu są zatwierdzane przez Burmistrza Mieszkowic,
7/ dopuszcza się dzielenie kwot dotacji na realizację zadania pomiędzy kilku oferentów,
8/ dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji po podpisaniu umowy.
Kryteria wyboru najkorzystniejszych ofert i zakres oceny:
1. Oferty podlegają ocenie formalnej pod kątem:
- czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
- czy oferta złożona została na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
- czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby, zgodnie z zapisami statutu i KRS,
- czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,
- czy zadanie z oferty jest zadaniem konkursowym,
- czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,
- czy oferta zgłoszona została do właściwego podmiotu zgodnie z ogłoszeniem o konkursie.
2. Oferty podlegają ocenie merytorycznej według poniższych zasad:
1/ merytoryczna wartość oferty – od 0 do 20 pkt.
Ocenie podlega część III oferty szczegółowy zakres rzeczowy zadania;
2/ możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – od 0 do 5 pkt.
Ocenie podlega część V oferty – inne wybrane informacje dotyczące zadania oraz rzetelność, terminowość i sposób rozliczania otrzymanych środków z budżetu gminy na realizację zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych, które realizowały podobne zadania w latach poprzednich;
3/ ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0 do 10 pkt.
Ocenie podlega część IV 1oferty – kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania;
4/ zakres finansowania zadania z innych źródeł, w tym planowany wkład rzeczowy, osobowy - od 0 do 5 pkt.
Ocenie podlega część IV 2 oferty – przewidywane źródła finansowania zadania;
5/ realizacja zadania w partnerstwie – od 0 do 5 pkt.
Ocenie podlega część IV 3 oferty – środki z innych źródeł publicznych w realizacji zadania oraz organizacja zadań objętych ofertą przy współuczestnictwie innych organizacji pozarządowych lub innych podmiotów.
Ocena łączna danej oferty wystawiona przez członka Komisji konkursowej jest sumą wystawionych ocen cząstkowych, przy czym w każdej z części oferta ma uzyskać min.
50% możliwych punktów. Maksymalna ilość punktów do uzyskania – 45, minimalna
23. Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające ofertę.
W przypadku rozbieżności ocen dokonanych przez członków komisji przekraczających
30% ofertę ocenia trzeci członek komisji wskazany przez przewodniczącego i jego ocena jest ostateczna.
Listę wyników konkursu ofert, oddzielnie dla każdego zadania, tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Lista ta stanowi podstawę do przyznania dotacji, pod warunkiem uzyskania oceny końcowej powyżej
50 % punktów. Karta oceny przesyłana jest do wszystkich oferentów.
